Un peu
Une prestation très ponctuelle de quelques heures ou quelques jours.
Par exemple :
- Vous êtes à quelques jours d’un rendez-vous avec votre expert comptable. Vous devez préparer tous les éléments dont il a besoin d’ici là ? Vous pouvez m’appeler pour 1/2 journée ou une journée, pour vous aider à tout rassembler sereinement.
- Vous avez un événement un peu en marge de votre activité habituelle à organiser, alors que vos semaines sont déjà bien chargées. Je peux vous seconder dans cette mission.
BEAUCOUP
Un gros coup de pouce pour faire face à un besoin exceptionnel.
- Retard de traitements administratifs avec des échéances qui se rapprochent trop vite.
- Absence de votre assistante habituelle…
RÉGULIÈREMENT
Chaque mois vous avez des tâches administratives récurrentes.
Vous les accomplissez avec joie et bonheur, mais vous auriez besoin de ce temps pour vous consacrer à des activités qui apportent plus de valeur à votre entreprise !?
Je vous propose une prestation sur mesure : 4h – 7h par semaine, 7h par mois,… ?
Une collaboration régulière, chaque mois je prends complètement en charge une partie de votre suivi administratif .
Nous déterminons ensemble les missions qui vous apporteront un réel soutien. Nous estimons le nombre d’heures nécessaires par semaine ou par mois. Pas de surprise dans votre budget, les frais sont stables et prévus au démarrage.
Vous arrêtez quand vous voulez, pas de minimum de temps, pas de charges salariales !
CONCRETEMENT
Voici quelques exemples de prestations :
- Administration des ventes
- Suivi de la facturation et des échéanciers
- Identification des factures non acquittées pour relances de règlements
Mise en place et/ou suivi :
- Base contrat
- Mise en place et suivi d’échéancier
- Gestion fournisseur
- Gestion des stocks
- Gestion des litiges fournisseurs (relances)
- Renégociation annuelle des achats et marges
Je prépare votre comptabilité en réunissant l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l’entreprise, en les mettant à disposition de l’expert comptable, qui les traduira en comptabilité.
Attention, la saisie comptable relève de l’expert comptable.
« En vertu de l’article 20 de l’ordonnance du 19 septembre 1945, il y a exercice illégal dès lorsqu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’ordre. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable constitue un délit. »
Mise en place d’un suivi de trésorerie avec analyse du CA pour anticiper les situations risquées et apporter à temps les bons correctifs.
- Suivi des formations (construction et suivi du plan de formation)
- Préparation des salaires : suivi des heures et congés, gestion du temps de travail
- Mises en formes de documents (word, excel, powerpoint).
- Mises en formes de documents simples de communication marketing (cartes de visites, flyers, dépliants), possibilité de suivi du dossier jusqu’à l’impression.
- Mise en place d’un autorépondeur.